本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。    概述:   当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。   这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?   要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。  

Posted at (08-01-20)Views(30)

在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。   笔者在日常工作之余喜欢读一点英文 新闻 ,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个 英语 生词表,如下图:   词汇现在已经累积到了1291个,见下图:   为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力

Posted at (08-01-20)Views(33)

对于超过12位的数字(包括12位),Excel会自动以科学记数法显示,看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去,就会遇到这种情况。那么,应该怎样保持身份证号的原貌呢?   一、正确的复制步骤   1.启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。   2.在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。   3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,如图1,最后单击“确定”按钮。

Posted at (08-01-20)Views(27)

1、闪电般地输入数据   当你可以使用填充柄一步就完成数据输入时,为什么还要浪费时间在Excel中输入一连串的数据呢?这个程序能够为你自动生成所有类型的数字和文本序列,它甚至还能够在你创建自定义序列的时候就为你将它们计算出来。例如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以输入其它的序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,(你至少需要输入两个数值才能够看到之后的效果),选中单元格

Posted at (08-01-20)Views(27)

Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。下面您将看到从Excel 1.01到Excel 2007的多个版本,相信里面还有您闻所未闻的版本。    Microsoft Excel 1.01   Microsoft Excel 1.01, Macintosh edition, French    Microsoft Excel 1.5   Microsoft Excel 1.5, Macintosh edition    Microso

Posted at (08-01-20)Views(25)

在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。    添加批注   1、单击要添加批注的单元格。   2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。   3、在批注文本框中,键入批注文字。   注释 在批注中,Excel 将自动显示名称,此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称”框中(“Microsoft Office 按钮”

Posted at (08-01-20)Views(31)

学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法,让全体教师都要参与到值班工作中来,每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班,女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样一要求,给编排值班表带来了麻烦,既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天,还要分清哪天是周六周日,不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何纰漏,我们使用了Excel来完成这项工作。   1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。   2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期,然后在D

Posted at (08-01-20)Views(36)

期中 考试 结束,各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候,班主任最忙的,就是要迅速统计各学科成绩的各项指标,比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作,不过,要想使这项工作能够高效准确地完成,那还得请Excel函数来帮忙才行。   汇总到班主任这里的成绩表如图1所示,各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。   先点击M3单元格,输入如下公式:=AVERAG

Posted at (08-01-20)Views(23)