制作月报表、年报表等阶段性工作报表，一般是在同一表头下填写不同数据，即表格结构不变，记录数据改变。为了方便，可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变，报表结构也要修改，先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求，所以用旧表翻新的思路，在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《 考试 成绩统计表》为例（如图1所示），介绍几个Excel旧表翻新的技巧。　 图一 　　 　　 替 换 　　新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果

在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注，它们各有优劣，具体该使用什么方法，得取决于看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供的说明那么使用“插入批注”法会比较实用；而如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看，那还是用“数据有效性”比较有效。 　　 插入批注 　　选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向该单元格的批注文本框

在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上。 　　 1、两列数据查找相同值对应的位置 　　=MATCH(B1,A:A，0) 　 　2、已知公式得结果 　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知结果得公式 　　定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 　 　3、强制换行 　　用Alt+Enter 　 　4、超过15位数字输入 　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'' 　　 5、如果隐藏了B

使用Excel按人头制作工资条，网上有两个解决方案，一个是利用Word的“邮件合并”功能，另一个是利用VBA来实现。 　　用“邮件合并” 功能操作虽说不难，但数据过多时也很麻烦；用VBA处理起来倒是很方便，但几十行的程序也够初学者忙活的。经过一番试验，笔者找出了一个比较简单的方法，只需一个公式就可以按人头打印出工资条来。 　　新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。 　　在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况

果果在一家广告公司做 网络 管理员，人力资源部的莓莓有一件事情想请果果来给帮个忙，公司正在给员工调整养老 保险 储蓄，审批表中的数据涉及多个部门，而且主管财务的副总正在国外出差，怎样让各部门通过局域网快速填写报表，再让副总通过网络来进行审查呢？　　 　　 　　果果对办公软件不是特别熟悉，听了莓莓的具体描述后，不好拒绝，就先答应下来了。一有空急忙上网向老师求教，老师告诉果果，Excel 2003新增了一个称为“列表”的功能，在SharePoint网站的支持下威力巨大，用户使用 IE 浏览器就可以编

Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢? 　 　一、使用条件格式 　　首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令，如图1所示。 　　打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”，如

Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。 　　1.#####! 　　原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。 　　解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过

为了保证学生成绩录入和处理的公平性，学校采用混合编班统一录入的方式。也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中，而且使同班的学生不相邻。这种情况下，想在不破坏原始工作表的情况下统计各班学生各科的总分、平均分及各科的分数段分布，咱们还得好好动一下脑子。 　　先看一下原始成绩表，如图1所示。 图 1 　　第一列为学生的考号，其中考号的第5位和第6位数字是班级代码。学生各科的成绩分别在C、D、E、F列。而我们需要统计的是各学科各班的总分、平均分及各分数段人数等项指标，如图2所