Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。 　　 打印显示修订和批注的文档 　　在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距

使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式，如图1所示，那么应该如何处理呢? 　　使用稿纸向导肯定是不行的。那么我们不妨变通一下，给这些文字外面加上方格，将整个表格设置成稿纸的样子，不就行了吗? 　　第一步：先选中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“^?”，在下方“替换为”输入框中输入“^$”，如图2

在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。 　　为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。 　　“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。 　　当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够

您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。 　　 让审阅者插入批注和修订 　　1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 　　2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 　　3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 　　4、在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 　　注释 对

用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。 　　批注框显示格式更改、批注和删除内容。 　　注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。 　　 在编辑时进行修订 　　1、打开要修订的文档。