百度硬盘搜索应用之,快速查找邮件

    我是一个白领,每天要收发几十封邮件,工作太忙,也没有时间管理自己的邮件。时间一长,邮箱被塞得满满的,有时候找一封邮件要花很多时间,效率非常低下。

    一天,老板突然让我提供两个月前的一封客户确认信,这下可急坏了我。天哪,在这么多邮件中找那封客户确认信,简直就是大海捞针啊!我硬着头皮打开了Outlook的收件箱,先按照日期排序找找看吧,可我只知道是两个月前的邮件,具体哪一天不记得了,看来这种方法行不通了。这也难不倒我,那就试试Outlook的查找功能吧,我在搜索框中输入了客户的名称,可Outlook丝毫不理解我急切的心情,仍然在慢吞吞地找啊找啊……老板又打电话来催,这下我可慌了。

    我忙向我们的IT工程师小王求救,“你可以试试硬盘搜索工具,现在挺火的。找文件很快。百度硬盘搜索我用了几次觉得还行”。我恍然大悟,“是啊,早就听说了百度推出了硬盘搜索,我怎么没想起来呢。”我马上到百度网站下载了一个。整个下载安装过程只用了2、3分钟。经过了索引以后,我打开软件,在搜索框中输入了客户的名称,并在下方的搜索类型中选中了“邮件”,再点击搜索按钮确认,见下图。



    百度硬盘搜索立刻罗列除了与该客户相关的全部电子邮件!可是搜索结果并不理想:在搜出来的一大堆邮件中找那封确认信还有点让人头痛,我有些失望。“你试试百度硬盘搜索提供的二次搜索功能吧,可以在第一次搜索的结果中再次搜索,这样得到的结果更加精准。另外,百度硬盘搜索还提供了相关性排序,每一条搜索结果也都会有相应的摘要信息,所有这些都可以帮助你快速找到需要的信息!”在小王的指点下,我抱着一线希望又尝试了一下,果然很快地找到了那封确认信,我禁不住喊出了声“真是太棒了”。当然老板也非常满意。^-^



    经过这一次火线学习,我觉得百度硬盘搜索成了我工作中的好助手,不仅可以搜索邮件,还可以搜索文档、MSN聊天记录、MP3和图片。我越来越离不开它了。

    用百度硬盘搜索管理邮件真是非常方便,我迫不及待地把它介绍给我周围的同事们。大家对我也刮目相看了。感觉真是不错!